Project aanpak
Project aanpak:
Na een grondige analyse van het probleem, worden gezamenlijk met het management corrigerende acties gedefinieerd, deze worden ingebed in overige noodzakelijke acties van de onderneming om uiteindelijke het oorspronkelijke Businessplan te kunnen realiseren. Wheel Consultancy kan helpen bij de acceptatie van het plan bij de diverse stakeholders.
Referentie projecten
Een herstructurering was noodzakelijk!
Een bedrijf voor de productie van pigment preparaten van zo’n 60 medewerkers was al langere tijd verliesgevend. Een analyse bracht naar voren dat productie- en voorraadkosten te hoog waren waardoor de afzet terug liep en moeilijk nieuw klanten gewonnen konden worden. Gezamenlijk met het management team is er een actieplan opgezet om deze negatieve trend te keren. Om kosten te verlagen was een reorganisatie noodzakelijk. Daarnaast is het verkoopteam versterkt en sterk ingezet op intensieve samenwerking met de klanten. Dankzij dit laatste konden voorraadniveau ’s aanzienlijk worden verlaagd. Na 1 jaar was dit bedrijf uit de rode cijfers en kon aan stabiele groei worden gewerkt.
Incidenten en intensief toezicht
Een productiebedrijf in een dicht bewoonde omgeving was onder druk gekomen van buren, lokale politiek en toezichthouders door een aantal incidenten. Hierbij ging het om zowel interne als incidenten met een visueel effect naar buiten. Om meer zicht op de basis oorzaken te krijgen is besloten een groot aantal veiligheidsstudies uit te voeren, een volledige vergunningscheck, een analyse van de veiligheidsprocedures en de naleving hiervan. Het was duidelijk dat op het gebied van kwalificatie van medewerkers en veiligheidscultuur er ook het nodige verbeterd kon worden.
Stakeholders verwachten op korte termijn een helder actieplan, maar de analyses hiervoor namen veel tijd. De oplossing werd gevonden door open met alle stakeholders over de situatie te communiceren en de analyses zoals de vergunningscheck en veiligheidsstudies onderdeel te maken van een gedetailleerd “EHS-meerjarenplan”. Samen met het management team werden vervolgens alle acties en projecten geprioriteerd, resources toegewezen en in een Operating plan voor 3 jaar ondergebracht. Dit plan en het EHS-meerjarenplan werd afgestemd met zowel de interne als de externe stakeholders en verbeteringen en de voortgang werden transparant met toezichthouders en de omgeving gecommuniceerd.
Door het gezamenlijk optrekken met de overheid en politiek, het nauwgezet aanhouden van het actieplan viel het wantrouwen en de druk van de omgeving al snel weg. De onderliggende acties leidden tot een sterke teruggang van het aantal incidenten en een betrouwbaardere productie.
Integraties na een overname
Recentelijk had het moederbedrijf 2 andere bedrijven aangekocht. Eén maakte grondstoffen voor de drukinktindustrie, het andere grondstoffen voor coatings en lakken. Dit ging in beide gevallen om een BRZO-bedrijf met een gezamenlijke omvang zo’n 210 medewerkers. Deze 2 bedrijven grensden aan elkaar. Daarom is besloten tot een volledige integratie, ook vergunning technisch. Tijdens de integratie bleek één van de bedrijven een aantal tekortkomingen te hebben ten aanzien van de veiligheidsstandaards van het moederbedrijf, hetgeen een significant effect konden hebben op de vergunningssituatie van de geïntegreerde site..
Samen met het management team van de geïntegreerde site zijn eerst noodzakelijke acties geprioriteerd. De uitdaging hierbij was een goede balans te vinden tussen integratie acties, investeringen en bedienen van de markten waarin beide bedrijven actief waren. Vervolgens zijn resources toegewezen op basis van een Operating Plan voor de komende 3 jaar. Dit geheel is met de stakeholders (zowel intern als extern) gecommuniceerd en afgestemd. Pas daarna konden deelprojecten worden opzet en uitgevoerd.
Uw project.....
Veel productie bedrijven bevinden zich in vergelijkbare situaties als voorheen beschreven. Wheel Consultancy kan op basis van ervaring zorgen dat u gezamenlijk het uw management sneller door discover en plan fase heen gaat en draagvlak krijgt voor uw verbeterplan, zodat gestart kan worden met het werken aan uw toekomst.